Главная страница

Электронная энциклопедия-справочник

 InZONE 

Повседневные офисные помощники

Источник: http://www.softkey.info/
Автор: Майкл Демидов

Традиционный офисный работник большую часть своего рабочего времени проводит за компьютером, совершая по крайней мере три операции: создавая и редактируя документы, отвечая на телефонные звонки, а также вводя периодически свои данные для авторизации (например, на почтовом сервере компании). По этой причине неплохо было бы упростить эти процедуры, чтобы превратить все недостатки в преимущества, тем самым сделав повседневные офисные задачи менее рутинными. Помогать в этом деле сегодня нам будут три продукта от компании CEZEO Software, а именно LanTalk.NET , SecureWord и BackUpTime .

Главная разработка компании – мессенджер для обмена сообщениями внутри корпоративной сети LanTalk.NET. В основу этой программы положен принцип отказоустойчивой и автономной работы в рамках любой интранет-сети (то есть отдельного сервера для обмена мгновенными сообщениями не потребуется), а трафик между компьютерами осуществляется через TCP/IP и UDP. Приложение распространяется в виде удобного и небольшого по размеру (около 1 Мб) инсталлятора.

lantalk.net - основной экран
LanTalk.NET - основной экран

Работа в программе проста – по умолчанию клиент загружается вместе с Windows, автоматически определяет инфраструктуру сети (LAN, WAN, VPN, есть возможность работы и на сервере терминалов, правда, в связке с LanTalk RFTS ) и в сети с динамическими IP-адресами). Главный экран приложения очень сильно напоминает клиент ICQ 2003b – слева находится окно переписки, справа отображается контакт-лист, в который добавляются пользователи вашей сети (в том числе и с домена, и с рабочей группы): нужно указать только их IP-адрес и имя пользователя (как вариант - импортировать весь контакт-лист). Контакты могут быть упорядочены в группы - будет актуально при рассылке сообщений определенному числу лиц; также допускается рассылка по IP Multicast. Каждый подключенный к LanTalk.NET может находиться в одном из статусов - "На связи", "Отошел", "Занят", "Нет на месте" и "Выключен" (так же, как и в популярных IM-программах, переключение между статусами осуществляется автоматически, например при простое компьютера).

Слева отображаются последние сообщения из архива переписки (папка "Входящие"), переход между ними осуществляется или через меню "Просмотр", или с помощью клавиш Home, End, Page Up, Page Down (соответственно, первое, последнее, предыдущее и следующее сообщения), или кнопками на панели инструментов. Помимо этого, все сообщения нумеруются – пользователь может переходить на нужное сообщение, вводя его номер. Сразу отметим, что классической "хистори" в виде чата, какая используется в IM-клиентах, здесь нет.

Окно ответа, напротив, выполнено в самых лучших традициях "асек", в этом отношении LanTalk NET сразу даст фору любой IM-программе. Речь о том, что пользователи могут отправлять сообщения с RTF-форматированием (разные цвета, стили и кегли шрифтов, списки, расположение текста в окне), включать в тело сообщения изображения (обычные файлы тоже разрешены, но в виде вложений), использовать красивые анимированные эмотиконы. Помимо этого, каждое сообщение может иметь приоритет (по аналогии с E-mail), а также может быть добавлено или в шаблоны, или в "быстрые ответы", или, чего нет ни у одной из "асек", в планировщик (небольшой встроенный органайзер без календаря). Набранный текст может быть сохранен для дальнейшего редактирования (в "Заготовках"), после чего разослан одному или нескольким контактам (например, всей группе). Последние версии LanTalk.NET поддерживает возможность отправки сообщений пользователям, находящимся в офлайне. Специально для системных администраторов в программу заложена возможность ограничения использования чата – так, можно запретить отправку сообщений пользователей друг другу или позволить им только отвечать на входящие.

secureword хранит все пароли
SecureWord хранит все пароли

Другая программа от CEZEO Software, SecureWord, создана для хранения в зашифрованном виде личной информации сотрудников (логинов, паролей, документов, заметок). В качестве защиты используется шифрование по алгоритму AES, что обеспечивает достаточно стойкую защиту от взлома. При первом запуске пользователю предлагается создать учетную запись, введя свой логин, создав пароль и подсказку для его восстановления. Основной экран приложения состоит из списка заметок (которые зашифрованы) и панели инструментов. Работа в SecureWord строится по классическому для таких программ принципу – пользователь создает новую запись ("Заметку"), в которой вводит необходимые данные (пароли, логины, адреса веб-сайтов и электронных ящиков), прикрепляет файлы (они тоже шифруются). Если же придумать пароль для вас обременительное занятие, то в SecureWord существует встроенный генератор трудноподбираемых паролей (впрочем, они не являются легкими для запоминания). Поскольку заметок в программе может быть сколько угодно, то логичным становится сквозной поиск по всем данным: в рассматриваемом нами приложении как раз и работает нечто подобное. Во-первых, как уже было сказано, все заметки имеют свои имена ("алиасы"), а сам поиск ведется по всем данным – логинам, URL, дополнительному описанию; во-вторых, для упорядочивания созданных записей можно использовать папки (в них легко переносятся разрозненные заметки); в-третьих, каждый элемент может иметь описание, по которому его легко можно найти. Среди недочетов реализации SecureWord (при всех ее достоинствах) следует отметить не очень высокий уровень защиты – шифруются только данные, которые вводит пользователь при входе (редактор любой заметки после удачного входа в программу не запрашивает дополнительный ввод пароля), и те данные, которые находятся в буфере обмена, когда пользователь копирует логин или пароль из заметки (предусмотрена очистка при закрытии программы). Все введенные в SecureWord данные могут быть экспортированы в один файл с расширением .user, равно как и восстановлены из такой же резервной копии.

резервирование по расписанию - backuptime
Резервирование по расписанию - BackUpTime

BackUpTime – это приложение, позволяющее создавать резервные копии папок в определенное время. Итак, при запуске программы пользователь видит главный экран, на котором отображается список текущих заданий, действий и сообщений. Для использования BackUpTime по назначению потребуется выбрать то или иное действие из списка нескольких самых востребованных (с точки зрения разработчика) - "копировать", "архивировать в ZIP", "открыть" (файл на компьютере), "показать сообщение" и "отправить сообщение" (речь о внутрисетевых сообщениях, в том числе и для программы LanTalk NET), "проигрывание звука" (на случай, если пользователю нужно звуковое напоминание), а также выключение питания компьютера и очистка папок от содержимого. Как раз работа с папками является концептуальной основой BackUpTime. Программа поддерживает различные правила для автоматического копирования данных из папок в другие папки (например, так можно легко переносить ежечасно на флешку историю переписки в "аське"). С этой целью каждая папка имеет свой тип – донорская (откуда копируют) может быть "специальной" (то есть ее название будет браться из системного реестра, например, для программ, чьи пользовательские каталоги находятся не внутри директории программы в Program Files), а папка-приемник (куда копируют) может стать динамической (создается в момент операции, например, ее имя может совпадать с датой и временем). Естественно, что подобные операции могут проводиться над всем содержимым папок, но пользователь вправе создавать свои правила фильтрации – указывать типы файлов по маске, отключать перенос скрытых и системных файлов, не учитывать поддиректории.

Тем не менее одним процессом копирования и архивирования список возможностей не исчерпывается – программу можно использовать и как офисный планировщик (на замену стандартной службе Windows): запускать или открывать приложения или файлы по расписанию. Для удобства все списки заданий могут иметь упрощенные названия ("алиасы"), по которым, во-первых, их будет проще и удобнее искать, во-вторых, к которым привязывается график исполнения. BackUpTime поддерживает однократный и многократный запуск по годам, месяцам, суткам, дням недели, часам, минутам.

Приложения LanTalk.NET, SecureWord и BackUpTime работают в течение 21 дня в пробном режиме без каких-либо функциональных ограничений (при запуске только отображается NAG-экран с информацией о программе).


Сайт управляется системой uCoz